Υπηρεσίες Δικτύου Δεδομένων - Υπηρεσία WEBMAIL

Γενικά

Το σύστημα 'WebMail' https://webmail.uoi.gr/ του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων προσφέρει μια σειρά από υπηρεσίες που συνδυαζόμενες υλοποιούν ένα εύχρηστο και πλήρες περιβάλλον εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο το σύνολο των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να πραγματοποιήσουν τις περισσότερες των εργασιών που σε καθημερινή βάση απαιτούνται για την επικοινωνία τους με χρήστες του Ιnternet, τόσο εντός όσο και εκτός του ιδρύματος. Οι σημαντικότερες των υπηρεσιών που προσφέρονται από την εφαρμογή 'WebMail' είναι:

• Αποστολή και λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  Η βασικότερη των εργασιών για την οποία υλοποιήθηκε το παρόν σύστημα πραγματοποιείται με ευκολία, καθώς το περιβάλλον δημιουργίας και ανάγνωσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλό, σαφές και κατανοητό, ακόμη και για τον άπειρο χρήστη.
• Δημιουργία και διαχείριση προσωπικών φακέλων
  Το WebMail επιτρέπει την ταξινόμηση των παραληφθέντων και απεσταλμένων μηνυμάτων σε φακέλους (ντοσιέ) με αποτέλεσμα να καθιστά εύκολη την μετέπειτα επεξεργασία τους.
• Δημιουργία φίλτρων
  Η δημιουργία φίλτρων μέσα από τα οποία ορισμένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκόπτονται και δεν μεταφέρονται στον τελικό τους παραλήπτη, είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, στην περίπτωση που ο χρήστης βομβαρδίζεται από μηνύματα τα οποία δεν τον ενδιαφέρουν (junk mail) αλλά και στην περίπτωση όπου δέχεται μαζικά μηνύματα που δεν έχει ποτέ αιτηθεί να λαμβάνει (spam mail)
• Επιλογή γλώσσας επικοινωνίας και χωρο / χρονοσήμανσης μηνυμάτων
  Σημαντικό στοιχεία των υπηρεσιών που προσφέρει το σύστημα είναι ότι επιτρέπει στο χρήστη να ορίσει επακριβώς την περιοχή στην οποία βρίσκεται, αλλά και τη ζώνη ώρας στην οποία ανήκει, με αποτέλεσμα να προσδιορίζεται επακριβώς τόσο στα απεσταλμένα όσο και ληφθέντα e-mails η χωρο / χρονική σους σήμανση.
• Διευθυνσιογράφος επαφών
  Για τους χρήστες οι οποίοι επικοινωνούν με μεγάλο αριθμό παραληπτών και επιθυμούν οι επαφές τους αυτές να είναι ταξινομημένες, το σύστημα προσφέρει την υπηρεσία του διευθυνσιογράφου μέσα από την οποία ο χρήστης μπορεί να αντιστοιχίσει μια ηλεκτρονική διεύθυνση σε ένα ονοματεπώνυμο, και στη συνέχεια να μην χρειάζεται να απομνημονεύσει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επαφών του, αλλά να χρησιμοποιεί τον διευθυνσιογράφο για να εισάγει τον παραλήπτη των μηνυμάτων του.
• Αναζήτηση μηνυμάτων και επαφών
  Οι υπηρεσίες αναζήτησης που το σύστημα διαθέτει είναι ισχυρότατες και αποτελούν ένα σημαντικό βοηθητικό εργαλείο για το χρήστη που τις εφαρμόζει. Μέσα από συγκεκριμένες διαδικασίες, μπορεί να γίνει αναζήτηση με πλήθος παραμέτρων τόσο στα μηνύματα αλληλογραφίας που υπάρχουν όσο και στις επαφές που ο εκάστοτε χρήστης έχει δημιουργήσει.
• Δημιουργία διαφορετικών προφίλ χρήστη και υπογραφών
  Υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας διαφορετικών προφίλ χρηστών και πλήθους υπογραφών τις οποίες μπορεί ο καθένας να χρησιμοποιήσει για να υπογράψει τα e-mails που αποστέλλει. Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται η ακριβής παραμετροποίηση και εξατομίκευση του συστήματος ώστε να ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες των χρηστών.
  

Τα σημαντικότερα πλεονεκτημάτα της υπηρεσίας "WebMail"